Tutoriel pour afficher plusieurs boîtes aux lettres sur GMail

Tutoriel pour afficher plusieurs boîtes aux lettres sur GMail

L’affichage multiple de comptes Gmail

La première fois je l’ai lu, la seconde fois je l’ai activée et la troisième fois je l’ai paramétrée. Il s’agit de l’option “Plusieurs boîtes aux lettres” de Gmail. Beaucoup d’entre vous doivent se demander comment l’installer. Au début vous serez un peu dérouté, mais au final vous comprendrez la logique du paramétrage. Comme l’indique le titre de ce billet, je vous propose aujourd’hui un tutoriel pour afficher plusieurs boîtes aux lettres sur Gmail.

Activer l’option « Plusieurs boîtes aux lettres »

Avant tout il faut que vous vous connectiez sur votre compte Gmail principal, celui où vous souhaitez faire apparaître vos autres boîtes aux lettres Gmail. Activez l’option “Plusieurs boîtes aux lettres” de Gmail : pour cela cliquez sur l’onglet “Paramètres” de Gmail (image 1), cliquez ensuite sur l’onglet “Labs” (image 2). Allez en bas de la page pour activer l’option “Plusieurs boîtes aux lettres” (image 3). Après avoir activé l’option en question, il va falloir ajouter l’adresse Gmail de votre autre boîte aux lettres.

“Ajouter une autre adresse e-mail” (protocole SMTP)

Choisissez une adresse e-mail de votre compte de messagerie. Dans un premier temps vous traiterez le protocole SMTP (protocole pour envoyer votre courrier), dans un deuxième temps le protocole POP (protocole pour récupérer votre courrier). Pour commencer cliquez sur l’onglet “Comptes” (image 1), puis dans la première section intitulée “Envoyer des e-mails en tant que:” cliquez sur le lien “Ajouter une autre adresse e-mail”. Remplissez le champ (image 2) par l’adresse e-mail de votre autre boîte aux lettres Gmail. Il faut ensuite entrer le code de confirmation (image 3) qui vous a été envoyé dans votre autre boîte de messagerie Gmail, pour cela rendez-vous dans cette boîte et notez-le (c’est un code à 7 chiffres, mais le nombre peut varier…). Revenez dans votre boîte de messagerie principale, dans l’onglet “Comptes”, dans la première section vous voyez que votre adresse e-mail a été ajoutée, mais Gmail vous demande de confirmer cette adresse (image 4). Il faudra donc cliquer sur le lien “confirmer” (images 4 et 5) et dans le panneau qui s’affiche tapez votre code. Votre seconde boîte de messagerie pour l’envoi d’e-mail (SMTP) est configurée. Il faut maintenant continuer avec la section POP.

“Ajouter un autre compte de messagerie” (protocole POP)

Dans cette section qui vous permettra de “Récupérer les messages d’autres comptes” vous devrez suivre la même procédure que la précédente à la seule différence que Gmail vous proposera quelques options à cocher comme “Conserver une copie du message récupéré sur le serveur”, “Toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL) lors de la récupération des e-mails”, “Appliquer un libellé aux messages que vous recevez:”, “Archiver les messages reçus (sans passer par la boîte de réception)”. Commencez par cliquer sur “Ajouter un autre compte de messagerie” (image 1), l’étape suivante vous propose un panneau avec plusieurs options à cocher (image 2). Dans la liste déroulante de la ligne “Serveur POP”, sélectionnez “pop.gmail.com”. Cochez toutes les options sauf celle qui concerne la conservation de vos messages en copie sur le serveur. Après avoir cliqué sur le bouton “Ajouter un compte”, Gmail vous propose encore de confirmer votre adresse e-mail par un code de confirmation (image 3).

“Plusieurs boîtes aux lettres”

Vous voyez presque le bout du tunnel, c’est bien. 😉 Cliquez maintenant sur l’onglet “Plusieurs boîtes aux lettres” (image 1), un espace avec plusieurs champs vides apparaît, sauf les deux premières lignes qui affichent par défaut un fil de messages favoris (starred) et un fil de brouillons (draft). La première colonne concerne l’appel des fils de messagerie que vous déterminerez selon vos besoins. Vous pouvez créer jusqu’à 5 affichages supplémentaires ce qui est largement suffisant. La deuxième colonne est dédiée au nommage des fils de la première colonne. Dans mon exemple, j’ai entré mon adresse e-mail à la première colonne (n’oubliez pas de taper is: juste devant l’adresse e-mail), et j’ai nommé ce fil “yagraphic” pour pouvoir l’identifier. À l’avenir j’ajouterai inchallah d’autres comptes de messagerie, car il faudra pouvoir les distinguer. En bas de la même page vous pouvez déterminer le nombre d’emails qui seront affichés ainsi que l’emplacement de vos courriers. Pour terminer, cliquez sur le bouton “Enregistrer les modifications” (image 1), allez dans votre boîte de réception (image 2) normalement vous devriez voir votre boîte de messagerie juxtaposée à votre principale boîte.